Administrative Prozesse in Finanzen, Projektmanagement, Vertrieb und Individualsoftware automatisieren: abteilungsweise, messbar und ohne neue Software-Silos.
Getrennt: Jede Abteilung automatisiert für sich, mit eigenen Tools.
Ein Tool zu kaufen löst kein Problem, wenn niemand definiert hat, welcher Handgriff eigentlich wegfallen soll. Deshalb beginnt jede Automatisierung bei der Abteilung und ihrem konkreten Engpass, nicht beim Software-Katalog. Starten Sie dort, wo der manuelle Aufwand am höchsten ist.
Kein 12-Monats-ERP-Projekt. Ein Prozess nach dem anderen, mit messbarem Ergebnis. Jede Station lässt sich anklicken.
Ein fokussiertes Gespräch über Ihre Abläufe in Finanzen, Vertrieb, Projekten oder Software, mit dem Ziel, den stärksten Hebel zu finden statt eine vollständige Bestandsaufnahme zu machen.
Der stärkste Hebel wird zuerst umgesetzt, mit echten Daten statt als Proof-of-Concept auf Testdaten. Messbarer ROI, bevor Sie über weitere Abteilungen entscheiden.
Kein Zwang zum Gesamtprojekt von Anfang an. Jede weitere Abteilung ist eine eigene, abgeschlossene Entscheidung mit eigenem Festpreis.
Unter der Haube laufen n8n, Make, APIs und KI-Agents. Die Fachlogik ändert sich je Abteilung, die Werkzeuge nicht.
Drei Wege, administrative Prozesse zu automatisieren, mit sehr unterschiedlichem Tempo und Preis.
| Kriterium | Fertige ERP-Suite | Punktuelle Tools | Dieser Ansatz |
|---|---|---|---|
| Passt zum bestehenden Prozess | teilweise | ||
| Setup-Zeit | Monate | Tage | Wochen |
| Laufende Kosten | hoch, pro Modul | pro Workflow/Zap | nur Hosting |
| Code gehört Ihnen | |||
| Sinnvoll bei | komplettem Prozess-Redesign | einzelnen einfachen Workflows | spezifischer Fachlogik über mehrere Systeme |
Warum nicht einfach ein ERP?
Ein ERP-Redesign dauert Monate und bindet Sie an eine Suite. Dieser Ansatz verbindet Ihre bestehenden Systeme gezielt dort, wo es wehtut: schneller und ohne Rip-and-Replace.
Grobe Schätzung über alle Abteilungen. Genauere Zahlen liefern die Rechner auf den einzelnen Bereichsseiten.
Grobe Schätzung reicht — Finanzen, Vertrieb, Projektmanagement und Co. zusammengezählt.
| Szenario | Gesparte Zeit pro Jahr | Gesparte Kosten pro Jahr |
|---|---|---|
| 10 Std./Woche | 230 Std. | 10.350 € |
| 20 Std./Woche | 460 Std. | 20.700 € |
| 30 Std./Woche | 690 Std. | 31.050 € |
| 50 Std./Woche | 1.150 Std. | 51.750 € |
| 80 Std./Woche | 1.840 Std. | 82.800 € |
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit OCR bei den Finanzprozessen, ein KI-gestützter Kostenvoranschlag-Generator beim Vertrieb, ein Kundenbereich mit Projekten und Meilensteinen beim Projektmanagement, und diese Website selbst als Beleg für die Individualsoftware-Seite. Vier verschiedene Abteilungen, eine gemeinsame technische Basis.
Zur technischen Umsetzung →Keine versteckten Stundenlisten. Der Preis steht fest, bevor etwas gebaut wird.
Eine Abteilung, ein Prozess, Festpreis nach dem Audit.
Mehrere Prozesse oder Systeme in einer Pipeline verbunden.
Hosting, Updates und KI-Token, nur was tatsächlich läuft.
Automatisierung optimiert Abläufe, die bereits definiert sind. Wenn niemand entscheidet, wie ein Prozess ablaufen soll, kann auch keine Software das stellvertretend tun.
So schnell ein einzelner Prozess später auch läuft, ein Pilot braucht 2–4 Wochen. Für einen morgen fälligen Workaround ist das zu langsam.
Wenn Daten ausschließlich auf Papier oder in nicht durchsuchbaren Scans existieren, braucht es vorher eine Digitalisierung, keine Automatisierung.
Andere Bereiche wie Personalwesen oder Einkauf lassen sich nach demselben Muster automatisieren. Hier beschrieben sind die vier häufigsten Einstiege.
Abgrenzung, Kosten und Datenschutz, kurz beantwortet.
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